PANDE.co.id - Menghubungi dosen via telepon bisa jadi lebih langsung dibandingkan dengan pesan singkat.
Namun, terdapat beberapa etika yang perlu diperhatikan agar komunikasi tetap profesional dan sopan.
Berikut ini adalah panduan etika bagi mahasiswa dalam menghubungi dosen melalui telepon.
1. Tentukan Waktu Yang Tepat
Sebelum menelepon, pastikan Anda memilih waktu yang tepat. Sebaiknya telepon pada jam kerja, yaitu antara pukul 08.00 hingga 17.00.
Hindari menelepon pada waktu istirahat, seperti saat makan siang, malam hari, atau akhir pekan, kecuali dalam situasi darurat.
2. Persiapkan Diri Dengan Baik
Sebelum menelepon, persiapkan diri Anda dengan catatan singkat tentang apa yang ingin dibicarakan.
Hal ini membantu Anda tetap fokus dan menghindari percakapan yang bertele-tele.
3. Perkenalkan Diri Dengan Jelas
Ketika dosen mengangkat telepon, perkenalkan diri Anda dengan jelas. Sebutkan nama lengkap serta kelas atau mata kuliah yang Anda ikuti. Contohnya:
"Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu. Saya Lionel Ronaldo, mahasiswa kelas Bahasa Inggris 1."
4. Sampaikan Maksud Dengan Jelas Dan Singkat
Jelaskan tujuan atau pertanyaan Anda secara singkat dan jelas.