Hindari percakapan yang berputar-putar agar dosen dapat dengan mudah memahami dan memberikan tanggapan. Contohnya:
"Saya ingin menanyakan tentang jadwal pengumpulan tugas akhir, apakah ada perubahan?"
5. Gunakan Bahasa Yang Sopan Dan Formal
Meskipun berkomunikasi melalui telepon, tetap gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Hindari penggunaan kata-kata tidak pantas atau bahasa yang terlalu santai.
6. Dengarkan Dengan Baik
Ketika dosen berbicara, dengarkan dengan baik dan jangan memotong pembicaraan.
Jika ada yang tidak Anda mengerti, tunggu sampai dosen selesai berbicara, lalu ajukan pertanyaan klarifikasi dengan sopan.
7. Ucapkan Terima Kasih
Setelah percakapan selesai, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh dosen. Contohnya:
"Terima kasih banyak, Bapak/Ibu, atas penjelasannya. Selamat melanjutkan aktivitas."
8. Jangan Menghubungi Berulang Kali
Jika dosen tidak menjawab telepon Anda, jangan menelepon berulang kali dalam waktu yang singkat.
Beri jeda waktu sebelum mencoba menelepon kembali atau kirim pesan singkat untuk menjelaskan alasan Anda menelepon dan meminta waktu yang tepat untuk menelepon lagi.
