PANDE.co.id - Menghubungi dosen melalui WhatsApp atau SMS telah menjadi hal umum di era digital ini.
Namun, terdapat beberapa etika yang perlu diperhatikan agar komunikasi tetap profesional dan sopan.
Berikut ini adalah panduan etika bagi mahasiswa dalam menghubungi dosen melalui pesan singkat.
1. Perkenalkan Diri Dengan Jelas
Saat pertama kali mengirim pesan, perkenalkan diri Anda dengan menyebutkan nama lengkap, nomor induk mahasiswa (NIM), serta kelas atau mata kuliah yang diikuti. Contohnya:
"Selamat pagi, Bapak/Ibu. Saya Cristiano Messi, NIM 1234567, mahasiswa kelas Bahasa Inggris 1. Saya ingin menanyakan tentang tugas akhir yang Bapak/Ibu berikan."
2. Gunakan Bahasa Yang Sopan Dan Formal
Meski media yang digunakan adalah WhatsApp atau SMS, tetap gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul yang biasa digunakan dalam percakapan sehari-hari.
3. Jangan Menghubungi Di Luar Jam Kerja
Hindari mengirim pesan di luar jam kerja atau waktu istirahat.
Sebaiknya, kirim pesan pada jam kerja, yaitu antara pukul 08.00 hingga 17.00.
Jika sangat mendesak dan harus menghubungi di luar jam kerja, pastikan Anda meminta maaf dan menjelaskan urgensi pesan tersebut.
4. Sampaikan Maksud Dengan Jelas Dan Singkat
Jelaskan maksud dan tujuan pesan Anda secara singkat dan jelas.
Hindari bertele-tele agar dosen dapat dengan mudah memahami pertanyaan atau permintaan Anda. Contohnya:
"Selamat siang, Bapak/Ibu. Saya ingin mengkonfirmasi apakah pertemuan kelas minggu depan akan diadakan secara daring atau luring? Terima kasih."
5. Jangan Meminta Hal Yang Tidak Sewajarnya
Jangan meminta hal-hal yang tidak pantas atau tidak sewajarnya melalui pesan singkat.
